שאלות ותשובות FAQ לעסקים

איזה סוגי חומרים את סורקת עבור עסקים?

אני סורקת מגוון רחב של חומרים מקצועיים:

מסמכים עסקיים.

תיקים ארגוניים.

התכתבויות היסטוריות.

חוזים ופרוטוקולים.

תצלומים ישנים (משרדים, צוותים, פרויקטים).

שרטוטים ותכניות.

חומרים ארכיוניים.

 

מה היתרון בסריקת מסמכים עסקיים?

גיבוי מידע חשוב שלא ניתן לשחזר.

נוחות בגישה מכל מכשיר.

חסכון במקום אחסון.

שמירה על איכות לאורך זמן.

סריקה באיכות גבוהה – כולל OCR לחיפוש בטקסט.

אפשרות לארגון לפי קטגוריות, שנים, נושאים.

 

האם השירות מתאים גם לארגונים גדולים?

כן.

יש לי ציוד מתקדם המתאים לפרויקטים בכל היקף – כולל מיון, תיעוד, תיוק דיגיטלי, ושחזור במקרה הצורך.

יש לי ניסיון בסריקה לארגונים גדולים, כולל מוסדות מחקר יוקרתיים בחו"ל.

​

איך נשמרת דיסקרטיות של חומרים רגישים או סודיים?

הדיסקרטיות היא ערך עליון.

יש לי סיווג לסריקת חומרים סודיים של גופים שונים.

כל החומרים נשמרים בסביבה מאובטחת 24/7.

אין גישה לא מורשית לחומרים.

לא נעשה שום שימוש בקבצים מעבר לעבודה שנקבעה.

אפשרות לחתום על הסכם סודיות (NDA) לפי דרישת הלקוח.

 

איך נמסרים הקבצים?

קבצים סרוקים נמסרים על גבי דיסק-און-קי, בענן (Google Drive / Dropbox), או לפי צורך ייחודי.

ניתן לחלק תיקיות לפי מחלקות / נושאים / תאריכים.

 

אפשר לקבל גם סריקה עם OCR לזיהוי טקסט?

בהחלט.

אני משתמשת בתוכנות מתקדמות, המאפשרות חיפוש מלא בתוך מסמכים סרוקים (כולל בעברית).

 

כמה זמן זה לוקח?

תלוי בהיקף העבודה ובסוגי החומרים.

בין שבועות לחודשים.

מתבצע תיאום מראש, לו"ז מסודר ועדכונים שוטפים.

 

איך מתבצע התמחור?

התמחור מתבצע לפי סוג החומרים והכמויות.

תינתן הצעת מחיר ברורה מראש, לפי צרכי העסק שלך.

 

יש אפשרות לאיסוף והחזרה של החומרים?

בהחלט.

ניתן לתאם שליח לאיסוף והחזרה – בפריסה ארצית.

החומרים מטופלים באחריות ובזהירות מקצועית.

 

האם ניתן לסרוק גם חומרים פיזיים רגישים / ישנים מאוד?

כן.

אני מתמחה גם בסריקה של חומרים ארכיוניים או נדירים, כולל תיעוד תהליכי, מיון ותיוק.

מתאים לארגונים עם היסטוריה ארוכה – קיבוצים, משרדים ממשלתיים, מוסדות חינוך ועוד.

 

עם מי כבר עבדת?

 

עבדתי עם משפחות, עסקים ארגונים ומוסדות קטנים וגדולים, וארכיונים קטנים וגדולים, בארץ ובחו"ל.

אני מזמינה אתכם להצטרף אליהם – ולהפוך את המידע שלכם לנגיש, בטוח ומסודר.

 

​

"מידע שלא נגיש – כאילו לא קיים. דיגיטציה נכונה שומרת על ערך לאורך זמן."